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SEGUN EL FOLLETO DEL GRUPO , los coordinadores de los grupos cumplen un término establecido (normalmente, desde seis meses hasta un año). La experiencia sugiere que deben Llevar algún tiempo sobrios, un año por lo menos; e, idealmente, habrán servido en otros puestos del grupo anteriormente. El coordinador trabaja coordinando las actividades con otros oficiales del grupo — y con aquellos miembros que asumen la responsabilidad de la literatura, la hospitalidad, la preparación del café, la programación de reuniones dentro del grupo y otras funciones importantes. Cuanto más informados sobre A.A. en su totalidad estén los coordinadores — y los demás oficiales del grupo — más eficazmente realizarán sus trabajos. Teniendo la Primera Tradición siempre en mente y animando a los demás miembros a familiarizarse con todas las Tradiciones, contribuyen a a asegurar que el grupo se mantenga en buena salud.
EN EL GRUPO CENTINELA LA DEFINICION DE FUNCIONES SON:
Coordinación de Reuniones:
Asegurarse de que las reuniones se realicen a tiempo y según lo programado en el calendario mensual que se publica en el grupo de Whatsapp.
Confirmar que los temas de las reuniones sean apropiados y relevantes, y que haya un equilibrio en las temáticas tratadas con literatura aprobada por Alcohólicos Anónimos (p.ej., estudios de pasos, tradiciones, temas de discusión abierta).
Facilitar la rotación de los encargados de liderar las reuniones para que todos los miembros tengan la oportunidad de participar activamente y tener una solución oportuna en el caso que un moderador falte a una reunión por razones justificadas.
Velar por que todos los moderadores tengan las llaves disponibles para abrir el grupo y gestionar estas si fuese necesario.
Comunicación y Delegación:
Trabajar en conjunto con otros servidores del grupo capacitándolos para que conozcan sus responsabilidades y estén cumpliendo con ellas.
Estar en constante comunicación con los miembros encargados de tareas específicas para asegurarse de que se están llevando a cabo adecuadamente y brindando apoyo si es necesario.
Formación y Educación:
Fomentar la educación continua sobre las Tradiciones y los principios de AA entre los miembros, especialmente los nuevos, para fortalecer la unidad del grupo.
Proporcionar acceso y promover el uso de la literatura de AA para que todos los miembros tengan acceso a recursos que los ayuden en su recuperación.
Salud del Grupo:
Estar atento a posibles conflictos o divisiones dentro del grupo y trabajar para resolverlos, siempre guiado por las Tradiciones de AA, especialmente la Primera Tradición, que se enfoca en la unidad del grupo.
Fomentar un ambiente de apoyo y respeto, donde todos los miembros se sientan seguros y bienvenidos.
Participación en la Estructura de Alcohólicos Anónimos de Chile:
Animar al grupo a participar en la estructura más amplia de AA, incluyendo la elección de un Representante de Servicios Generales (RSG) y la participación en el área o distrito correspondiente.
Mantener al grupo informado sobre eventos, reuniones y conferencias de AA que puedan ser de interés.
Gestión de Recursos:
Asegurar que los recursos del grupo, como literatura y finanzas, se manejen de manera responsable y transparente.
Organizar y llevar un registro de las contribuciones voluntarias y asegurarse de que se destinen adecuadamente a las necesidades del grupo y de AA en su conjunto según lo establecido por la conciencia de grupo destinando 40% a llevar el mensaje, 40% gastos administrativos y 20% a la reserva prudente.
Apoyo a Nuevos Miembros:
Coordinar el apadrinamiento, asegurando que los nuevos miembros tengan acceso a un padrino o madrina disponible. Brindarles apoyo en su integración al grupo y ofrecerles alternativas para asistir a reuniones en línea si lo necesitan o desean, garantizando que se sientan bienvenidos y respaldados en su proceso de recuperación.
Preparación para la Transición:
Preparar a su sucesor cuando llegue el momento de dejar el servicio, asegurándose de que la transición sea fluida y que el nuevo coordinador esté bien informado sobre sus responsabilidades.
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